VPS ou AWS para um sistema interno de 50 usuários?

VPS, com folga. Cinquenta usuários simultâneos cabem em uma máquina de 2 a 4 vCPU e 4 a 8 GB de RAM, por uma fração do preço. A AWS passa a compensar quando você precisa de escala elástica, isolamento por conta, certificações específicas ou serviços gerenciados que não quer operar.

Posso rodar meu sistema em hospedagem compartilhada?

Só se for um site ou uma aplicação PHP simples. Hospedagem compartilhada normalmente não permite processos em segundo plano, versões específicas de runtime, banco dedicado nem acesso root, e o desempenho depende dos vizinhos no mesmo servidor.

O servidor precisa ficar no Brasil por causa da LGPD?

A LGPD não exige que o dado fique em território nacional. Ela regula a transferência internacional, que é permitida com os mecanismos do artigo 33. Ainda assim, servidor no Brasil reduz latência e simplifica a documentação. Confirme exigências setoriais com o jurídico.

Onde hospedar o sistema da empresa: VPS, AWS ou compartilhada

Para a maioria dos sistemas internos de empresa brasileira, a resposta é VPS. Uma máquina virtual dedicada de R$ 50 a R$ 300 por mês roda com folga um sistema com dezenas ou poucas centenas de usuários, banco de dados próprio e tarefas em segundo plano. Hospedagem compartilhada não serve para esse tipo de aplicação, e a nuvem grande só se paga quando entram na conta escala imprevisível, exigência contratual ou serviços gerenciados que você não quer operar.

Comparativo direto entre as opções

Opção	Custo típico/mês	Serve para	Não serve para
Hospedagem compartilhada	R$ 15 – R$ 60	Site institucional, WordPress, landing page	Sistema com banco próprio, worker, fila
VPS (Hostinger, Contabo, DigitalOcean, Hetzner)	R$ 50 – R$ 400	Sistema interno, SaaS inicial, API, banco	Quem não tem ninguém para atualizar o servidor
PaaS (Render, Railway, Fly.io, Vercel)	R$ 100 – R$ 800	Time pequeno que quer deploy sem operar servidor	Orçamento apertado com uso alto e constante
Nuvem grande (AWS, Azure, GCP)	R$ 400 – sem teto	Escala variável, exigência de contrato, multi-região	Sistema pequeno e previsível, custa caro à toa
Servidor físico na empresa	R$ 8 mil+ inicial	Restrição legal de saída de dado, latência industrial	Quase todo o resto, por causa de energia e redundância

Os valores são ordens de grandeza para dimensionar a conversa, não tabela de preço. Variam por provedor, região e câmbio.

Como escolher pelo porte da empresa

Até 20 usuários, um sistema só. VPS de 2 vCPU e 4 GB. Banco de dados na mesma máquina. Backup diário para outro provedor. É o suficiente e o resto é gasto sem retorno.

De 20 a 200 usuários, dois ou três sistemas. VPS de 4 a 8 vCPU e 8 a 16 GB, com os serviços em containers e um proxy reverso na frente. A partir daqui vale separar o banco em uma segunda máquina, não por desempenho, mas para que o reinício da aplicação não arraste o banco junto.

Acima disso, ou com pico imprevisível. É quando começa a fazer sentido banco gerenciado, escalonamento automático e as demais peças da nuvem grande. O gatilho não é o número de usuários, é a variabilidade: um sistema com 500 usuários constantes é mais barato num VPS; um com 50 usuários que viram 5 mil na Black Friday não é.

Exigência de contrato ou setor regulado. Bancos, saúde e grandes clientes corporativos costumam pedir certificações, região específica ou acordo de nível de serviço formal. Isso decide sozinho, independente do custo.

O que quase ninguém coloca na conta

O preço da máquina é a menor parte do custo total. Some:

Backup fora do provedor principal. Backup que mora no mesmo lugar que o dado original não é backup.
Certificado TLS e domínio. Barato, mas precisa de renovação automática funcionando.
E-mail transacional. Não envie e-mail direto do seu servidor: cai em spam. Serviço dedicado custa de graça até R$ 200/mês em volumes normais.
Monitoramento e alerta. Sem isso, o cliente avisa você que o sistema caiu.
Tempo de alguém. Atualização de sistema operacional, renovação de certificado, resposta a incidente. Num VPS, esse alguém é você ou seu fornecedor. Num PaaS, boa parte já vem resolvida, é exatamente por isso que custa mais.

Se você não tem quem cuide do servidor, o VPS "barato" fica caro no primeiro incidente. Nesse cenário, PaaS ou VPS gerenciado por um fornecedor sai mais em conta do que parece.

Servidor no Brasil ou fora

A LGPD não obriga a manter dado em território nacional. Ela regula a transferência internacional pelo artigo 33, que é permitida com os mecanismos previstos. Dito isso, hospedar no Brasil traz vantagens práticas:

Latência. São Paulo para usuário brasileiro fica em 10–30 ms; Virgínia fica em 120–180 ms. Em sistema com muitas chamadas por tela, a diferença é perceptível.
Documentação mais simples. Menos itens para explicar num questionário de segurança de cliente grande.
Emissão fiscal e integrações locais costumam responder melhor de dentro do país.

Do outro lado, servidores na Europa e nos Estados Unidos costumam custar de 30% a 60% menos pela mesma capacidade. Para sistema interno com poucos acessos, essa economia pode ser maior que o ganho de latência. Decida por caso.

Um erro que se paga caro: acoplar tudo ao provedor

Quanto mais serviços proprietários da nuvem você usa, mais caro fica sair dela depois. Filas, funções serverless, autenticação gerenciada e bancos com dialeto próprio criam dependência real.

A alternativa que preserva liberdade sem abrir mão de conveniência:

Rode a aplicação em containers, não direto na máquina.
Use PostgreSQL ou MySQL padrão, não variantes proprietárias.
Guarde arquivos em armazenamento compatível com o protocolo S3, existem várias implementações.
Mantenha a configuração em arquivo versionado, não clicada no painel.

Com isso, mudar de provedor vira uma tarde de trabalho, não um projeto de migração. Na Retti Tech, os sistemas em produção rodam nesse formato justamente para que a decisão de hospedagem continue reversível.

Como decidir em cinco minutos

Tem banco de dados próprio ou processo em segundo plano? Descarte compartilhada.
O tráfego é previsível? Se sim, VPS. Se varia muito, considere nuvem elástica.
Tem alguém para cuidar do servidor? Se não, PaaS ou VPS gerenciado.
Existe exigência contratual ou regulatória? Ela decide primeiro.
Em qualquer cenário: backup em outro provedor, monitoramento ligado e configuração versionada.

Comece pelo mais simples que atende. Migrar de VPS para nuvem grande depois é trabalho de dias; começar caro e complexo custa dinheiro todo mês desde o primeiro.